Polityka prywatności - flapus.pl

Ostatnia aktualizacja: 2 lipca 2026 r.

1. Kim jesteśmy

  1. Administratorem danych osobowych jest Dobrosława Kwiecińska, działająca jako osoba prywatna. Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych: kontakt@flapus.pl.
  2. Kontakt w sprawach dotyczących zajęć, terminów oraz zgłoszeń z formularza: korepetycje@flapus.pl.
  3. Serwis flapus.pl pełni funkcję informacyjną i kontaktową: prezentuje ofertę korepetycji z języka angielskiego oraz umożliwia przesłanie zgłoszenia przez formularz kontaktowy.

2. Jakie dane przetwarzamy

  1. W ramach formularza kontaktowego przetwarzamy: imię, adres e-mail, poziom zaawansowania w języku angielskim, wybrany typ zajęć oraz treść wiadomości.
  2. W treści wiadomości użytkownik może dobrowolnie podać dodatkowe informacje, np. cel nauki, preferowane terminy zajęć, trudności w nauce lub zakres materiału do przerobienia.
  3. Formularz zawiera także wymagane potwierdzenia dotyczące zapoznania się z regulaminem i polityką prywatności oraz zgody na kontakt w celu obsługi zgłoszenia.
  4. Nie wymagamy zakładania konta, nie prowadzimy logowania i nie udostępniamy użytkownikom panelu klienta.
  5. Dane z formularza nie są zapisywane w bazie danych strony. Treść zgłoszenia trafia na skrzynkę e-mail obsługiwaną w celu prowadzenia korespondencji.

3. Cele i podstawa prawna przetwarzania

  1. Obsługa zgłoszenia i kontakt zwrotny: dane podane w formularzu przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi, ustalenia szczegółów zajęć, terminu, poziomu oraz zakresu nauki. Podstawą jest zgoda użytkownika oraz podjęcie działań na żądanie osoby przed ewentualnym zawarciem umowy.
  2. Prowadzenie korespondencji: dane mogą być przetwarzane w celu dalszego kontaktu dotyczącego zajęć, płatności, odwołań, zmian terminów lub organizacji lekcji.
  3. Bezpieczeństwo i obsługa techniczna: w zakresie niezbędnym do działania strony i formularza mogą być przetwarzane podstawowe dane techniczne, takie jak adres IP lub informacje o przeglądarce, jeżeli są zapisywane w logach serwera lub wiadomości e-mail.
  4. W przypadku osób niepełnoletnich kontakt i organizacja zajęć powinny odbywać się za zgodą rodzica lub opiekuna prawnego.

4. Okres przechowywania danych

  1. Dane z formularza przechowujemy wyłącznie w skrzynce e‑mail przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi i ustalenia ewentualnych zajęć, a następnie mogą zostać usunięte na żądanie.
  2. Notatki o przebiegu zajęć prowadzone są prywatnie (offline) i nie stanowią bazy danych serwisu.

5. Odbiorcy danych

  1. Odbiorcami danych w zakresie technicznym mogą być dostawcy usług niezbędnych do działania strony, hostingu, poczty elektronicznej oraz formularza kontaktowego.
  2. Dane nie są sprzedawane, udostępniane ani przekazywane innym podmiotom w celach marketingowych.
  3. Dane mogą być przekazane wyłącznie wtedy, gdy jest to konieczne do obsługi zgłoszenia, wykonania usługi, spełnienia obowiązków prawnych albo zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

6. Przekazywanie danych poza EOG

  1. Zasadniczo nie planujemy przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeśli użyta usługa poczty miałaby siedzibę poza EOG, przekazanie nastąpi wyłącznie z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń (np. standardowych klauzul umownych).

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

  1. Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz wycofania zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
  2. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
  3. Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  4. Aby skorzystać z praw dotyczących danych osobowych, skontaktuj się: kontakt@flapus.pl.

8. Bezpieczeństwo

  1. Dokładamy starań, aby chronić korespondencję i urządzenia, na których jest przetwarzana, przed nieuprawnionym dostępem (m.in. hasła, aktualizacje systemowe).
  2. Strona nie wykorzystuje mechanizmów logowania ani przechowywania haseł.

9. Pliki cookies i logi

  1. Strona nie wykorzystuje cookies do celów marketingowych ani analitycznych. Mogą wystąpić wyłącznie cookies techniczne związane z podstawowym działaniem hostingu lub przeglądarki.
  2. Nie prowadzimy własnych logów analitycznych ani profilowania użytkowników.

10. Niepełnoletni

  1. Wysłanie formularza w imieniu osoby niepełnoletniej wymaga zgody rodzica/opiekuna prawnego.
  2. Przed rozpoczęciem zajęć możemy poprosić o pisemne potwierdzenie zgody.

11. Zmiany polityki prywatności

  1. Polityka może być okresowo aktualizowana. Nowa wersja będzie publikowana na stronie flapus.pl z aktualną datą na górze dokumentu.

12. Kontakt

  1. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych, regulaminem lub działaniem strony skontaktuj się: kontakt@flapus.pl.
  2. W sprawach dotyczących zajęć, terminów, płatności lub zgłoszeń z formularza skontaktuj się: korepetycje@flapus.pl.