1. Kim jesteśmy
- Administratorem danych osobowych jest Dobrosława Kwiecińska, działająca jako osoba prywatna (bez rejestracji działalności). Kontakt: kwiecinska.dobroslawa@gmail.com.
- Serwis flapus.pl pełni funkcję informacyjną i kontaktową: prezentuje ofertę korepetycji oraz umożliwia przesłanie wiadomości przez formularz kontaktowy.
2. Jakie dane przetwarzamy
- W ramach formularza kontaktowego przetwarzamy wyłącznie: imię, adres e‑mail oraz treść wiadomości.
- Nie wymagamy zakładania konta, nie prowadzimy logowania, nie gromadzimy danych w bazie serwera (brak MySQL).
- W korespondencji roboczej mogą pojawić się dodatkowe dane dobrowolnie przekazane przez nadawcę (np. preferencje godzinowe, poziom znajomości języka). Przekazanie takich danych jest dobrowolne i ograniczone do celu kontaktu.
3. Cele i podstawa prawna przetwarzania (RODO)
- Cel: udzielenie odpowiedzi na wiadomość i prowadzenie korespondencji dotyczącej zajęć (ustalenie terminów, zakresu, wstępnych warunków). Podstawa: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz podjęcie działań na żądanie osoby, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- W przypadku osób niepełnoletnich podstawą jest dodatkowo zgoda rodzica/opiekuna prawnego.
4. Okres przechowywania danych
- Dane z formularza przechowujemy wyłącznie w skrzynce e‑mail przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi i ustalenia ewentualnych zajęć, a następnie mogą zostać usunięte na żądanie.
- Notatki o przebiegu zajęć prowadzone są prywatnie (offline) i nie stanowią bazy danych serwisu.
5. Odbiorcy danych
- Odbiorcą danych w zakresie technicznym może być dostawca usługi poczty elektronicznej (w celu obsługi korespondencji).
- Dane nie są sprzedawane ani przekazywane innym podmiotom w celach marketingowych.
6. Przekazywanie danych poza EOG
- Zasadniczo nie planujemy przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeśli użyta usługa poczty miałaby siedzibę poza EOG, przekazanie nastąpi wyłącznie z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń (np. standardowych klauzul umownych).
7. Prawa osoby, której dane dotyczą
- Masz prawo: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu.
- Masz prawo wycofać zgodę w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
- Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego (Prezes UODO).
- Aby skorzystać z praw, skontaktuj się: kwiecinska.dobroslawa@gmail.com.
8. Bezpieczeństwo
- Dokładamy starań, aby chronić korespondencję i urządzenia, na których jest przetwarzana, przed nieuprawnionym dostępem (m.in. hasła, aktualizacje systemowe).
- Strona nie wykorzystuje mechanizmów logowania ani przechowywania haseł.
9. Pliki cookies i logi
- Strona nie wykorzystuje cookies do celów marketingowych ani analitycznych. Mogą wystąpić wyłącznie cookies techniczne związane z podstawowym działaniem hostingu lub przeglądarki.
- Nie prowadzimy własnych logów analitycznych ani profilowania użytkowników.
10. Niepełnoletni
- Wysłanie formularza w imieniu osoby niepełnoletniej wymaga zgody rodzica/opiekuna prawnego.
- Przed rozpoczęciem zajęć możemy poprosić o pisemne potwierdzenie zgody.
11. Zmiany polityki prywatności
- Polityka może być okresowo aktualizowana. Nowa wersja będzie publikowana na stronie flapus.pl z aktualną datą na górze dokumentu.
12. Kontakt
W sprawach związanych z ochroną danych skontaktuj się: kwiecinska.dobroslawa@gmail.com.
Klauzula do formularza: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu kontaktu w sprawie korepetycji z języka angielskiego. Dane nie są przechowywane na serwerze i nie są udostępniane osobom trzecim.”